文档流转系统
来源:  发布时间:2012/5/30 15:12:24  点击:933次
 

       精灵文档流转系统,简单实用。包括收文管理、发文管理、日常事务处理、档案管理等,并将收发文的文件和档案管理进行对接,免去了档案管理人员重复录入的工作,公文的收发文按流程流转,大大提高的办阅文的效率,是现代化无纸办公的好助手。操作简单,上手即可使用。方便的批语设计,特别适用于领导干部计算机不太熟练,又急于想提高办公效率的部门使用。严格的权限控制,能对每个文件进行审阅权限、修改权限的设定。

       收文管理包括收文登记、收文编辑、领导阅示、已签阅情况、未签阅情况、分配查阅权限、部门负责人签阅、已查阅情况、未查阅情况、收文归档等功能,流程一旦设定后整个文件就按预定流程进行流转,单位成员只要登陆系统即可知道当前未审阅的文件及已经审阅的文件。

        发文管理包括撰写公文、公文编号、领导审核、查阅权限分配、已签阅文档、未签阅文档、已查阅文档、未查阅文档、发文归档等功能。

        会议室管理和车辆管理:由用户提交会议室申请或车辆申请,由相关人员对申请进行处理,对会议室申请分配会议室,对车辆申请分配车辆和驾驶员。可以实时反映公司会议情况和车辆使用情况。

       精灵文档流转系统还包括档案管理、日程安排、通信簿、外出人员登记、人员在岗情况、证章管理、排班管理、值班排班、排班查询、排班统计、值班查询、其它资料编辑、其它资料编辑权限、其它资料汇编查询、留言本等实用功能,十分适合中小企事业单位操作使用。

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